Actualisée le: 01.01.70

Assistant de Communication

Description du poste

STAGE EN ASSISTANT DE COMMUNICATION

Mission :

Sous l’autorité de la responsable de l'agence, l’assistant de communication assure la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements oula rédaction de supports de communication, en relation avec des partenaires internes et externes.

Tendances d’évolution :

• Evolution des techniques de la chaîne graphique et multimédia
• Maîtrise des outils en évolution rapide
   

Activités principales

• Réaliser des documents (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint) Réaliser des revues de presse
• Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés) sur base de données
• Répondre aux demandes d’information écrites ou orales y compris des médias
• Effectuer la diffusion de documents de communication
• Mise à jour des supports internet (blog, site)
• Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse)

Activités associées

• Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service
• Elaborer un cahier des charges
• Etablir les coûts des opérations

Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers)
•  Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation
• Savoirs sur l'environnement professionnel
• Le fonctionnement et la culture de l’établissement et ses missions • Les réseaux de relation interne et externe de l’établissement
• Le droit de l’information

Savoir-faire opérationnels

• Rassembler et traiter les informations
• Sélectionner l’information pertinente
• Utiliser les outils du domaine (logiciels, PAO)
• Respecter les délais de production
• Maîtriser les techniques d’expression écrite
   

Compétences linguistiques
Anglais : Compréhension écrite : niveau 2

Compétences associées

•  Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités • Organiser le travail en équipe ou en réseau
•  Anticiper et gérer les urgences et les crises • Etablir un cahier des charges comparatif et établir des analyses comparatives desoffres
• Appréhender la réalisation des objectifs en mode projet
• S’informer sur les milieux professionnels concernés et l’évolution des matériels et techniques
   

 

 

 

Ou envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :

x.garric@afip-asso.org