Actualisée le: 04.01.12

Assistant(e) Formation H-F

Description du poste

LE SERVICE FORMATION

Composition : Le service est composé de 3 personnes : le Responsable Formation et deux Assistant(e)s.

Missions : Le service assure l’organisation, la gestion et la promotion de la formation continue du personnel non-médical au sein de l’établissement.

Chiffres clés : 523 actions de formation sur 2010 pour un budget total de 1 354 600 €.

Collaborations/ Interlocuteurs : Les agents de l’Hôpital (dont les Cadres), le service paie, notre conseiller ANFH (OPCA de la Fonction Publique Hospitalière), les organismes de formation, le service de la communication, la direction des soins.

VOS MISSIONS

Gérer la formation

• Gestion des dossiers de formation sur le logiciel Gesform
• Envoi des ordres de mission
• Paiement et suivi des factures
• Relation avec les organismes
• Inscription des agents
• Gestion du planning des formations
• Gestion des salles de formation (Préparation, réservations, rangement)

Informer/ Accompagner

• Diffusion de l’information dans les services
• Accueil, renseignement et accompagnement des agents (physique et téléphonique) : formations au plan de formation, inscriptions diverses, Promotions Professionnelles, CFP, VAE, BC, …
• Accompagnement des reconversions professionnelles

 

Assister le Responsable de la Formation

• Suivis budgétaires
• Traitement Excel de données (statistiques, tableaux de suivi, budgets …)
• Aide à l’élaboration du plan de formation
• Aide à la recherche des organismes de formation
• Préparation et suivi des contrats de pré-recrutement et d’apprentissage
• Préparation des commissions de formation
• Secrétariat du responsable : prise de rendez-vous, envoi de courriers, filtre téléphonique …

Divers

• Classement et archivage des dossiers
• Traitement du courrier du service
• Commande de matériel

 

VOTRE PROFIL

• Profil Bac +2/3 en gestion ou ressources humaines. 
• Intérêt pour le monde de la Formation Professionnelle dans le contexte particulier d'un Hôpital Public.
• Très bonnes capacités d'organisation. 
• Goût pour les chiffres.
• Bon relationnel (contacts réguliers avec de nombreux interlocuteurs dans l’hôpital).
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques en général.
• Une première expérience sur un poste administratif est préférable.

 

Conditions

Horaires : 8h30-16h00

Indemnité de stage : 1/3 du SMIC

CV + Lettre de motivation à x.garric@afip-asso.org à l’attention de Mr Xavier GARRIC.

Ou envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :

x.garric@afip-asso.org à l’attention de Mr Xavier GARRIC.